Recopila información sobre el proyecto “Rescate de archivos históricos de la provincia zoque (siglos XVI al XXI)” realizado durante el año 2012, el cual realizó un diagnóstico de 25 municipios del estado de Chiapas en México. Durante este proyecto se encontraron tres archivos de ayuntamientos, siete archivos parroquiales y dieciséis archivos del registro civil.

Desarrolla los conceptos de auditoría, control externo e interno, supervisión, archivo y gestión documental, y analiza comparativamente los requisitos identificados en la literatura de auditoría y la propuesta implementada por el Archivo Público del Estado de São Paulo, Brasil. 

Expone en qué medida los procedimientos de auditoría de expedientes contribuyen al diagnóstico de los expedientes vigentes, en el caso del Archivo Sectorial del Centro de Ciencias Jurídicas y Económicas de la Universidad Federal de Espírito Santo, Brasil.

Analiza los conceptos de auditoría, archivo y gestión documental. Además, analiza la gestión documental en la administración pública con énfasis en la información orgánica y el patrimonio documental público, así como el seguimiento de la gestión de los archivos públicos con el objetivo de proponer requisitos básicos para la realización de auditorías archivísticas.

Realiza un análisis comparativo entre las normas y actividades de evaluación de los archivos sujetos a las leyes sobre la materia de Colombia, México y Perú. Además, analiza cómo se cumple con las exigencias archivísticas para que los documentos de los archivos se mantengan en condiciones de conservación y funcionamiento que le permitan un servicio de calidad de la información.

Propone los principales aspectos que debe reunir una auditoría externa de los archivos para generar confianza a su comunidad, abordando aspectos como el inicio de los análisis a los archivos y la auditoría de los archivos en la era digital, así como los principios, competencias y habilidades que debe poseer un auditor.

Identifica metodologías para el diagnóstico de la gestión documental en universidades; para ello se hace necesario fundamentar de forma teórica el tratamiento documental en los archivos de gestión de las dependencias administrativas universitarias.

Propone una metodología para instrumentar auditorías archivísticas en espacios laborales donde la información fluye diariamente, logrando un mejor funcionamiento tanto de los sistemas institucionales como de la información que producen.

Tesis de maestría que relaciona de manera interdisciplinaria la aplicación de la auditoría al macroproceso de la gestión documental, demostrando su importancia para controlar y hacer accesibles los documentos. 

Expone el correcto desarrollo teórico y práctico de una auditoría, mencionando el proceso de determinación del método de aplicación, así como el marco normativo.

Tesis de maestría que desarrolla los conceptos de auditoría, control externo e interno, supervisión, archivo y gestión documental, y analiza el sistema de archivos del estado de São Paulo.

Tesis de maestría que analiza en el ámbito ecuatoriano los diagnósticos de archivos más representativos del periodo 2007-2015, la normativa nacional que se ha desarrollado como marco legal en el entorno de la práctica archivística y su repercusión en ellos.

Tesis de licenciatura que propone la gestión de la documentación institucional de conformidad con la normativa del Archivo General de la Nación de Colombia.

Desarrolla la planificación del diagnóstico de la documentación del Fondo Judicial Archivo Histórico de Tarija, Bolivia, de manera que se realice un análisis holístico para un posterior plan de trabajo. 

Trabajo de especialización que presenta la elaboración de un proyecto relacionado con el diseño de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA para el Archivo General de la Nación de Colombia. 

Manual de apoyo para la revisión de los procesos archivísticos a lo largo del ciclo vital de los documentos para que se consoliden los Sistemas Institucionales de Archivos de cada entidad. Además, permite efectuar recomendaciones derivadas de los hallazgos promoviendo prácticas preventivas que contribuyan a la eficiencia y eficacia de la Administración Pública. 

Tesis de maestría que analiza los lineamientos técnicos y normativos para la realización del diagnóstico archivístico en tres países de América Latina: Colombia, Costa Rica y México, destacando que el documento electrónico no siempre está contemplado en el diagnóstico archivístico y que esto se debe a una tradición archivística que ha normado para los documentos en soportes tradicionales como el papel a pesar de la incursión de otras tecnologías.

Tesis de licenciatura que aborda el estado actual de la gestión documental en aspectos administrativos, archivísticos, de conservación, infraestructura y tecnología; así como, la validación de su cumplimiento normativo, la identificación de aspectos críticos, debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en torno al cumplimiento de la función archivística del Estado.

Tesis de licenciatura que plantea la incorporación del enfoque sistémico con la aplicación de un tratamiento archivístico existente a través de la implementación de directrices que permitan mejorar sustancialmente la calidad de los servicios. 

Desarrolla la idea de auditoría archivística, para luego hacer énfasis en quien regula y hace cumplir las leyes dispuestas para su organización, así como los resultados que debe tener una auditoría bien realizada. 

Expone en una lista de dieciséis vídeos los puntos más importantes para entender cómo se desarrolla la auditoría archivística y su importancia, así como la normatividad en la que se basa su desarrollo. 

Primera sesión del conversatorio del Instituto Mexicano de la Administración del Conocimiento en el que se exponen las principales metodologías, enfoques, ámbitos y competencias empleadas para la realización de la auditoría archivística. 

Segunda sesión del conversatorio en el que se abordaron las visiones y experiencias de los participantes para desarrollar auditorías archivísticas, pasando a plantear la creación de sistemas de verificación con criterios exhaustivos de análisis y medición que se requieren en estos tiempos de transformación digital. 

Comenta las ideas centrales respecto al término “auditoría archivística”, haciendo énfasis en que cumple la función de regular los procesos técnicos que operan los diferentes tipos de archivo de la institución, el perfil de cada responsable y las condiciones físicas en las que se conservan los documentos de archivo. 

Expone las características que establece la norma ISO 45001, la cual describe los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo; asimismo, refiere los métodos de trabajo que tiene un auditor para su análisis.

Describe  la planificación de una auditoría, sus métodos para efectuar y los criterios que la componen adecuada a la ISO 9001, la cual especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad de una organización, sea cual sea su tipo o tamaño, o los productos y servicios que brinde.

Aborda las definiciones de auditoría y sus tipos. Además de la metodología utilizada en la auditoría archivística y la auditoría informacional donde la gestión de la documentación y la información son clave para su correcto análisis.

Desarrolla la metodología básica para la realización de la auditoría interna de los archivos, la misma que tiene como finalidad evaluar la eficacia y eficiencia de la gestión de archivos que repercute en la atención al usuario.