Edición n° 9
La gestión documental
ARTÍCULOS
Análisis del marco regulatorio cubano sobre requisitos de gestión documental
del Castillo Guevara, J. 2021
Analiza fuentes legales y normativas cubanas respecto a la gestión documental, encontrando deficiencias en sus requisitos, así como en los enfoques sobre su práctica profesional para el sector público.
La gestión documental y el control interno: un binomio indispensable
Momblanc, L. C., & Castro-Milán, H. Y. 2020
Explora la relación entre la gestión documental y el control interno; asimismo se enfatiza en las normativas y en la gestión de riesgos relacionados con la administración de la información.
Electronic records management research in ESARBICA: a bibliometric study
Chigariro, D., & Khumalo, N. B. 2018
Analiza cómo los investigadores de África Oriental y Meridional del Consejo Internacional de Archivos (ESARBICA) han investigado y abordado el tema de la gestión de documentos electrónicos.
Gestión documental sonora: el ciclo de vida digital en los archivos sonoros
Rodríguez, P. O. 2017
Expone la identificación y descripción de las principales etapas que forman parte del ciclo de vida digital para la preservación de archivos sonoros.
MOPIGD: Modelo para la implementación de la gestión de documentos en el sistema empresarial cubano
Ruiz, M. A., Sánchez, B. S., & Bodes, A. 2016
Analiza y propone soluciones para atender las exigencias de la gestión de los documentos en el sistema empresarial cubano, considerando los principios de la calidad, la mejora continua y el enfoque basado en procesos.
Software para Gestión Documental, un componente modular del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)
Martelo, R. J., Madera, J. E., & Betín, A. D. 2015
Desarrolla un software para garantizar la organización, versión, apoyo y accesibilidad al material documental para procesos de auditorías y certificación del sistema de gestión.
La gestión de documentos electrónicos: la experiencia en España
Vázquez de Parga, M. 2015
Explica la estrategia seguida en España para la implantación de la gestión de los documentos electrónicos de archivo, así como su conservación a largo plazo.
Gestión del documento electrónico: requisitos funcionales para una adecuada administración de documentos electrónicos en el Estado colombiano
Pulido, N. J., & Cortés, E. D. 2015
Propone los requisitos funcionales para una adecuada gestión de documentos electrónicos en los ministerios del Estado colombiano.
LIBROS
Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental
Departamento de Derecho Internacional de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA. 2021
Herramienta que permite una adecuada clasificación, custodia y protección de los documentos, fortaleciendo sus esfuerzos en la adopción de la legislación sobre el acceso a la información pública.
Guía de Aplicación de la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental
Departamento de Derecho Internacional de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA. 2021
Guía que acompaña y se estudia en conjunto con la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental.
Manual de Gestión documental
Presidencia de la República. 2021
Establece los lineamientos para los procesos de gestión documental en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República de Colombia.
Guías técnico-metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos
Unidad de Acceso a la Información Pública & Universidad de la República de Uruguay 2020
Presenta un conjunto de indicaciones sobre la gestión documental en cualquier organismo público del Uruguay con la finalidad de gestionar correctamente la toma de decisiones en sus procesos y dar cabal cumplimiento al Derecho de Acceso a la Información Pública.
Modelo de archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)
Franco, B., & Pérez, R. (Coordinadores) 2015
Presenta un Modelo para desarrollar apropiadamente la gestión documental como soporte para la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública.
VIDEOS
Conferencia Virtual: Gestión Documental y calidad
Mario Alberto Flores. 2022
Aborda los conceptos de gestión documental y calidad. Además, explica el conjunto de elementos de la ciencia administrativa que requiere la gestión documental.
Gestión documental electrónica, datos abiertos y administración de archivos. Hacia una convergencia de políticas públicas
Carlos Alberto Zapata y Andrés Pak. 2022
Seminario virtual que aborda el desarrollo de las políticas públicas en materia de archivos, de gestión documental, acceso a la información y gobierno digital.
Archivos en Diálogo. Nuevos desafíos en la gestión documental
Alba Lombardi, Luciana Delfabro, Guadalupe Gaona, Guillermo Clarke y Martín Paz. 2021
Conversación con cinco profesionales a cargo de archivos institucionales sobre los nuevos desafíos de la gestión documental a lo largo de los años.
Cápsula: Gestión Documental
Antonia Heredia. 2020
Plantea las semejanzas y diferencias entre la administración de archivos y la gestión de documentos, profundizando en este último término.
La gestión documental y los archivos ante la pandemia: Retos, oportunidades y soluciones
Joan Soler. 2020
Seminario virtual sobre el impacto y las oportunidades que ha generado la pandemia por el COVID-19 en los sistemas de gestión documental y archivos de instituciones públicas.
Sistemas automatizados de Gestión Documental
Brenda Cabral y Juan Voutssás. 2019
Taller en donde se abordó la definición y marco legal de la gestión documental y los criterios a tener en cuenta para seleccionar un sistema automatizado para documentos de archivo.
Procesos de gestión documental en la Ley General de Archivos
José Luis Bonal. 2019
Profundiza en los resultados cuantitativos y cualitativos producto del tratamiento de los procesos de gestión de documentos en la Ley General de Archivos de México.
El papel de la gestión documental en la modernización de la administración pública cubana
Mayra M. Mena. 2018
Conferencia virtual que aborda la gestión documental como factor determinante en la modernización de la administración pública cubana.
¿Qué es la gestión documental digital?
DocuWare. 2015
Explica sobre la gestión documental y muestra cómo un software apropiado contribuye al mejoramiento de los procesos cotidianos en una organización.
Conferencia magistral: La gestión documental y mejores prácticas internacionales
Carlota Bustelo. 2015
Describe los retos y desafíos en la implementación de las normas internacionales en materia de gestión documental en el sector público.
PODCAST
Sobre Gestión Documental
José Luis de la Rocha. 2022
Aborda la definición y objetivos de un sistema de gestión documental, así como experiencias para mejorar el resultado de los proyectos de una organización.
Gestión Documental con Ada Colomer
Francisco Donegano y Ada Colomer. 2020
Comenta sobre la definición de la gestión documental y cómo optimizar los procesos en la transformación digital en las empresas.
Transformación digital en la gestión documental
Sergio Gómez. 2020
Comparte su experiencia en la transformación digital, la gestión de contenidos y gestión documental para las organizaciones.
Episodio #24. Cómo aumentar la productividad de la Gestión Documental con la normalización
Edin Gutiérrez y Arcángel Sánchez. 2020
Trata el tema de la gestión documental y cómo implementarla para mejorar los procesos y usar los recursos de forma más eficiente.