Edición n° 24

Normalización archivística

ARTÍCULOS

Analiza la aplicación de los principios de gestión de la calidad en la actividad archivística e identifica las normas internacionales más generales que contribuyan a la mejora continua de los servicios del archivo.

Compara los procesos de normalización de la descripción desarrollados en Portugal y Brasil mediante sus principios teóricos aplicados, las entidades de descripción, la estructura, los contenidos y la tipología normativa que se utiliza en cada país. 

Analiza el papel de la normalización en la incorporación de nuevas metodologías y técnicas archivísticas, así como la incorporación de la profesión archivística en los avances sociales a través de la internacionalización de las buenas prácticas en gestión de documentos y de la descripción archivística. 



Analiza la norma ISO 15489:2016 Gestión de documentos: Conceptos y principios por medio de la explicación de los principales cambios realizados y las razones que propiciaron el cambio.

Describe y categoriza la estructura general e interna de las normas de descripción publicadas después de ISAD(G) e ISAAR (CPF), los cuales constituyen modelos para la representación de documentos y autoridades. 

Expone las principales normas destinadas a la representación de contenidos y su recuperación, a la continuidad y preservación de recursos digitales y a los sistemas de gestión de documentos, y su aplicación en los currículos de los archivistas. 

Describe los resultados y aportes que dejó la elaboración del Banco Terminológico de Series Documentales, como herramienta para la consolidación, administración y gestión de las denominaciones utilizadas en el proceso de organización y evaluación documental.

Analiza la normatividad del Sistema Institucional de Archivos en base a las cinco áreas que conforman su estructura organizacional, respecto a la gestión documental. De esta manera, se comprueba la certeza jurídica en los actos administrativos sobre la transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas en México.

Analiza los lineamientos, procedimientos y la estructura organizacional establecidas en el Sistema Institucional de Archivos, resaltando la necesidad que tienen las entidades públicas y privadas de implementar un Sistema de Archivos y establecer relación con la gestión del conocimiento.

Desarrolla una propuesta para la integración del Sistema Institucional de Archivos en la Universidad Autónoma de Tamaulipas, México, por un Área Coordinadora de Archivos, de manera que su implementación colabore en el mejoramiento de los diferentes procesos archivísticos que se realizan.

Explora el desarrollo que ha tenido el modelo de gestión documental en el estado de Tabasco por medio de la inclusión de las TIC, mejorando la práctica archivística facilitando la operación de los archivos en las instituciones públicas.

LIBROS

Analiza la normatividad en los procesos administrativos en la organización documental española, proponiendo un modelo para la normalización en la organización documental de los grupos de investigación de la Pontificia Universidad Javeriana.  

Analiza la norma UNE-ISO 15489 de gestión documental y cómo se ha retomado en las leyes de archivo en México, haciendo hincapié en la postura de los académicos y consultores sobre la norma y cómo los indicadores de gestión documental la complementan. 

Explica la relevancia de las normas ISO en la implementación y el desarrollo de proyectos de gestión documental, destacando su rol de estandarización, interoperabilidad y mejora continua en las organizaciones.

Plantea un modelo de asesoría archivística para el diseño de un Sistema Institucional de Archivos en las Municipalidades y Concejos de Distrito de Costa Rica, con lo cual se genera un mejor control de la creación, recepción, organización, difusión y utilización de los documentos, así como de la información en general.

Aborda la importancia de la normalización de la descripción y la creación del modelo conceptual de descripción archivística, así como la contextualización internacional y española en la creación de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística. 

Presenta las pautas más importantes que se deben tener en cuenta en el tratamiento archivístico de descripción, además de la forma correcta de organización y mejoramiento de la accesibilidad del documento.

Identifica los factores que dificultan la implementación de las políticas del gobierno digital en materia archivística, lo cual permitió desarrollar una serie de lineamientos orientados a reducir las dificultades encontradas.

Tesis de maestría, la cual propone un protocolo para la implementación del Sistema Institucional de Archivos del Ministerio de Hacienda de El Salvador, la cual proporciona una herramienta que facilita la toma de decisiones, transparencia, rendición de cuenta y el acceso a la información pública en todo el ciclo de vida del documento. 

Propone una mejora de gestión documental en base a la norma ISO 15489 como soporte a la norma ISO 9001, tomando como referencia las políticas y responsabilidades, identificación y valoración, instrumentos y los procesos para la creación, captura y gestión de los documentos. 

Expone el modelo conceptual RiC-CM que se centra en la identificación y descripción intelectual de los recursos de registros, los agentes que los crearon, utilizan o están documentados en ellos y las actividades que realizan dichos agentes.

VIDEOS

José Luis Bonal Zazo

2015

Conferencia, parte del II Seminario Internacional sobre Gestión de Información y Transparencia, en el que se abordaron las normas internacionales para la gestión documental, el contexto en el que actúan y la evolución obtenida en los últimos años. 

Aída Mendoza Navarro, Anna Szlejcher, André Porto Ancona 

2015

Coloquio realizado con el fin de identificar las mejores prácticas sobre gestión documental a partir de la emisión de las normas internacionales del Consejo Internacional de Archivos (ICA). 

Cecilia García Novarini, Aymará País, Rodrigo González Tizón

2021

Exposición sobre el proyecto de normalización archivística aplicado en el Archivo Nacional de la Memoria en Argentina, donde se explican los pasos a seguir con el proyecto, así como las acciones que se deben realizar en base al diagnóstico previamente elaborado. 

Presenta la norma para realizar una correcta digitalización de documentos y sus alcances, así como las normas internacionales en las que se basó su elaboración. 

Expone en qué consiste la Norma ISAD (G) y su importancia para la gestión de documentos y archivos, facilitando la organización, descripción y acceso a documentos históricos y de archivo. 

Normas para la organización de documentos archivísticos en las entidades públicas

Manuel Flor Mancilla

2024

Capacitación realizada en el INAGEP, donde se impartieron conocimientos sobre las normas vigentes y las mejores prácticas para la clasificación, conservación y manejo de archivos públicos. 

PODCAST

Ensayo Normatividad Archivística

2016

Explora la importancia y aplicación de la normatividad archivística, haciendo énfasis en su rol crucial en la organización y preservación de documentos; también se destaca la influencia de las tecnologías emergentes en las prácticas archivísticas y la responsabilidad ética de los archivistas en la gestión de la información. 

Angela Lozano Ospina

2016

Aborda la importancia de la normatividad archivística en Colombia y a nivel global, destacando cómo las  leyes, decretos y acuerdos son fundamentales para la organización de documentos en diversos tipos de empresas.

Incide sobre la descripción archivística y su relación con la descripción del material bibliográfico. Así también, hace mención a las normas internacionales y las nacionales que regulan el acceso, consulta y descripción documental en Colombia.