Edición n° 15

Descripción archivística

ARTÍCULOS

Explica cómo funciona el software libre AtoM para la descripción y difusión archivística a través de la utilización de otras normas de descripción.

Describe la adaptación e implementación de un software de código abierto para la descripción de documentos de acuerdo a normas internacionales.

Analiza la definición y el rol actual de la descripción en el marco de la gestión documental, así como la importancia de la mejora continua en las actividades descriptivas para generar productos de calidad.

Describe el proyecto piloto de un software libre para la preservación y difusión digital como posibles soluciones para la gestión de información de colecciones.

Identifica los elementos clave necesarios para elaborar inventarios que contribuyan a la conservación y gestión del patrimonio cultural.

Plantea una solución informática para archivos que comprende un conjunto de aplicaciones que actúan integradas para facilitar la descripción archivística normalizada.

Analiza la “historia archivística” en el Archivo Histórico de Medellín, donde se destaca la preocupación por la organización y descripción de los documentos del Cabildo.

Realiza una aproximación a la descripción archivística y las oportunidades que brinda la tecnología mediante los Sistemas de Acceso Archivístico y la Web Semántica.

LIBROS

Presenta un estudio sobre la evolución de la descripción de documentos y sus agrupaciones, desde finales del XII hasta la actualidad, distinguiendo cuatro etapas principales.

Comité Técnico de Clasificación, Ordenación y Descripción 

Archivo General de la Nación de Colombia

2021

Brinda directrices para realizar la descripción documental, así como la orientación para diseñar y elaborar instrumentos descriptivos en diferentes formatos.

Analiza críticamente la representación de la información basada en modelos conceptuales, que permitirán conocer el contexto de creación y uso de los documentos, con la finalidad de garantizar su autenticidad y carácter evidencial.

Archivo General de la Nación de República Dominicana

2019

Instrumento de trabajo que forma parte de los avances logrados en materia archivística dominicana. Normaliza la descripción de documentos y sus instrumentos para ser consultados por los usuarios, así como el vocabulario archivístico.

Examina la evolución del proceso de descripción archivística desde sus inicios hasta la actualidad, así como sus principios teóricos, los modelos conceptuales y normativa internacional posterior a la publicación de la ISAD(G).

Realiza una aproximación a la descripción archivística por medio de los aspectos metodológicos claves para la elaboración de instrumentos de descripción, esenciales en la organización de los archivos.

Franco, B., & Pérez, R. (coordinadores)

2014

Proporciona un marco de referencia técnica para llevar a cabo una adecuada descripción archivística en una organización en el marco del Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información.

Pone a disposición una guía con las principales normas de descripción archivística, así como un directorio de recursos que sintetiza las principales normas archivísticas nacionales e internacionales con ejemplos demostrativos.

VIDEOS

Sergio Alfonso Pineda

2021

Como parte del ciclo de videoconferencias enmarcadas en la Seguridad de la Información, se aborda el tema de los inventarios documentales y su relación con los diversos procesos de gestión documental.

Explica de manera detallada como completar el formulario “Inventario documental”, instrumento que describe las series documentales y expedientes de un archivo.

Aborda el “Inventario General” como instrumento de control y consulta que describe los expedientes universitarios; además, explica con ejemplos el llenado de sus principales elementos descriptivos.

Examina sobre los inventarios documentales como parte fundamental de la descripción archivística y señala la importancia de contar con este instrumento de control y consulta de acuerdo al marco normativo.

Cristina Zárate Romero

2020

Taller dividido en cinco partes, las cuales tienen como objetivo brindar un marco de referencia y tener un control de la producción documental en diversas entidades.

Alma L. Gómez Gómez

2020

Define el inventario documental como instrumento de descripción archivística y explica los pasos previos que deben realizarse antes de comenzar la descripción de las series  documentales.

Como parte del Taller Nacional de Archivos INAI, se explica en qué consiste un inventario y se enfoca en el Inventario General, Inventarios de Transferencia Primaria, Inventarios de Transferencia Secundaria e Inventario de Baja Documental.

PODCAST

Descripción documental

Mónica Acosta

2022

Analiza el concepto de descripción archivística y explica sus principales instrumentos, entre ellos los inventarios documentales, que permiten la recuperación de la información.

Episodio #27 Con Marta García. Cómo potenciar el servicio del Archivo con la Descripción Documental

Marta García

2020

Propone recomendaciones para desarrollar la descripción documental en donde los instrumentos archivísticos como los inventarios documentales son el medio para lograr servicios de calidad y la satisfacción de los usuarios.