Edición n° 13

Preservación de documentos electrónicos

ARTÍCULOS

Investiga la política de Gestión Documental del Archivo General de la Universidad Católica Santiago de Guayaquil (AG-UCSG), Ecuador, especialmente sobre aspectos relacionados a la preservación digital.

Reflexiona en torno a la necesidad de repensar los archivos históricos y sus servicios, especialmente los que se enfocan en la especificidad del documento, la participación y el sentido de comunidad para contribuir a la construcción y la cohesión de nuevas identidades sociales.

Analiza los requisitos de confiabilidad para el almacenamiento en la nube; también propone un marco tecnológico para la conservación de documentos electrónicos de confianza.

Aborda la problemática de la preservación de documentos digitales por medio del estudio de dos casos colombianos: el primero, sobre la producción de origen digital; el segundo, respecto a la digitalización de material impreso.

Establece las bases para la protección de los documentos sonoros de origen digital, cuyo crecimiento ha ido en aumento en archivos y bibliotecas.

Analiza la adaptación de las actuales estrategias para la preservación de documentos electrónicos a largo plazo en situaciones de crisis.

Analiza el nuevo contexto de la preservación digital y se identifican recomendaciones señaladas en diferentes normas ISO que pueden ayudar a las organizaciones a implantar políticas en esta materia.

Describe la labor de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano y se analizan los estándares internacionales como requisito importante para la disponibilidad y la legibilidad a largo plazo de cualquier documento electrónico.

LIBROS

Presenta propuestas para desarrollar un plan de preservación digital a largo plazo, sobre la base de estándares  y normatividad internacional con la finalidad de garantizar acciones que protejan el patrimonio documental.

Ofrece una estructura conceptual sobre la preservación de documentos electrónicos de archivo con el objetivo de establecer bases conceptuales, normativas y técnicas para una política de preservación digital a largo plazo en el marco del Programa de Gestión Documental.

Reúne las ponencias y experiencias de las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, donde se trató el tema del archivo electrónico en la administración digital, así como su preservación a largo plazo.

Archivo General de la Nación (México)

2017

Proporciona el conocimiento teórico, procedimental y habilidades estratégicas  sobre la producción, la administración y la preservación de documentos de archivo digitales auténticos, fiables y usables.

VIDEOS

Aborda la gestión y preservación de documentos electrónicos como oportunidad para realizar mejores prácticas de transparencia, rendición de cuentas y transformación digital.

Daniel Flores, María Mora y César Vilchez Inga

2021

Conferencia internacional en donde se abordan las ventajas de la preservación digital de documentos archivísticos para la seguridad de la información, a través de diversos enfoques y experiencias.

Expone estrategias para preservar materiales digitales durante y a través de las diferentes generaciones de la tecnología; así como las funcionalidades mínimas que requiere un sistema automatizado para la gestión documental y administración de archivos.

Conferencia que aborda la preservación digital como un desafío que requiere la formación de un plan, un marco normativo, sostenibilidad económica y estrategias.

Segundo Seminario Internacional sobre Gestión de Información y Transparencia en donde se aborda la estructura y principios guía de las fases del Proyecto InterPARES; así como, su aporte a la preservación de documentos  electrónicos de archivo.

Joaquín Giménez Hêau, Jo Ana Morfín Guerrero y Nadine Vera Bérenger

2015

Mesa de discusión teórica sobre la preservación de documentos digitales, cuyo objetivo es compartir experiencias en la materia y enriquecer los principios, criterios y la normatividad de la institución.

PODCAST

Corina Infante, María Camacaro y Mariana Gonzáles

2020

Profundiza en la preservación de diversos tipos de documentos electrónicos y digitales, el caso del Archivo General de Colombia y Ecuador, y posibles soluciones a las diversas problemáticas que se pueden realizar como archiveros.

Aborda las competencias que un archivero debe desarrollar para una adecuada preservación digital mediante estrategias, acciones mínimas y conocimiento de normas nacionales e internacionales.

Entrevista al jefe de colecciones especiales y digitales en la Biblioteca Nacional de Chile sobre sus actividades de preservación digital.

Entrevista sobre la importancia de la preservación digital y su utilidad en el mundo de las organizaciones que preservan el patrimonio cultural, científico y empresarial.