Edición n° 9

La gestión documental

ARTÍCULOS

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Análisis del marco regulatorio cubano sobre requisitos de gestión documental

del Castillo Guevara, J. 2021

Analiza fuentes legales y normativas cubanas respecto a la gestión documental, encontrando deficiencias en sus requisitos, así como en los enfoques sobre su práctica profesional para el sector público.

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La gestión documental y el control interno: un binomio indispensable

Momblanc, L. C., & Castro-Milán, H. Y. 2020

Explora la relación entre la gestión documental y el control interno; asimismo se enfatiza en las normativas y en la gestión de riesgos relacionados con la administración de la información.

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Electronic records management research in ESARBICA: a bibliometric study

Chigariro, D., & Khumalo, N. B. 2018

Analiza cómo los investigadores de África Oriental y Meridional del Consejo Internacional de Archivos (ESARBICA) han investigado y abordado el tema de la gestión de documentos electrónicos.

BV90004.pdf

Gestión documental sonora: el ciclo de vida digital en los archivos sonoros

Rodríguez, P. O. 2017

Expone la identificación y descripción de las principales etapas que forman parte del ciclo de vida digital para la preservación de archivos sonoros.

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MOPIGD: Modelo para la implementación de la gestión de documentos en el sistema empresarial cubano

Ruiz, M. A., Sánchez, B. S., & Bodes, A. 2016

Analiza y propone soluciones para atender las exigencias de la gestión de los documentos en el sistema empresarial cubano, considerando los principios de la calidad, la mejora continua y el enfoque basado en procesos.

BV90006.pdf

Software para Gestión Documental, un componente modular del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)

Martelo, R. J., Madera, J. E., & Betín, A. D. 2015

Desarrolla un software para garantizar la organización, versión, apoyo y accesibilidad al material documental para procesos de auditorías y certificación del sistema de gestión.

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La gestión de documentos electrónicos: la experiencia en España

Vázquez de Parga, M. 2015

Explica la estrategia seguida en España para la implantación de la gestión de los documentos electrónicos de archivo, así como su conservación a largo plazo.

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Gestión del documento electrónico: requisitos funcionales para una adecuada administración de documentos electrónicos en el Estado colombiano

Pulido, N. J., & Cortés, E. D. 2015

Propone los requisitos funcionales para una adecuada gestión de documentos electrónicos en los ministerios del Estado colombiano.

LIBROS

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Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental

Departamento de Derecho Internacional de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA. 2021

Herramienta que permite una adecuada clasificación, custodia y protección de los documentos, fortaleciendo sus esfuerzos en la adopción de la legislación sobre el acceso a la información pública.

BV90002.pdf

Guía de Aplicación de la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental

Departamento de Derecho Internacional de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA. 2021

Guía que acompaña y se estudia en conjunto con la Ley Modelo Interamericana sobre Gestión Documental.

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Manual de Gestión documental

Presidencia de la República. 2021

Establece los lineamientos para los procesos de gestión documental en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República de Colombia.

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Guías técnico-metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos

Unidad de Acceso a la Información Pública & Universidad de la República de Uruguay 2020

Presenta un conjunto de indicaciones sobre la gestión documental en cualquier organismo público del Uruguay con la finalidad de gestionar correctamente la toma de decisiones en sus procesos y dar cabal cumplimiento al Derecho de Acceso a la Información Pública.

BV90005.pdf

Modelo de archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)

Franco, B., & Pérez, R. (Coordinadores) 2015

Presenta un Modelo para desarrollar  apropiadamente la gestión documental como soporte para la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública.

VIDEOS

Conferencia Virtual: Gestión Documental y calidad

Mario Alberto Flores. 2022

Aborda los conceptos de gestión documental y calidad. Además, explica el conjunto de elementos de la ciencia administrativa que requiere la gestión documental.

Gestión documental electrónica, datos abiertos y administración de archivos. Hacia una convergencia de políticas públicas 

Carlos Alberto Zapata y Andrés Pak. 2022

Seminario virtual que aborda el desarrollo de las políticas públicas en materia de archivos, de gestión documental, acceso a la información y gobierno digital.

Archivos en Diálogo. Nuevos desafíos en la gestión documental 

Alba Lombardi, Luciana Delfabro, Guadalupe Gaona, Guillermo Clarke y Martín Paz. 2021

Conversación con cinco profesionales a cargo de archivos institucionales sobre los nuevos desafíos de la gestión documental a lo largo de los años.

Cápsula: Gestión Documental

Antonia Heredia.   2020

Plantea las semejanzas y diferencias entre la administración de archivos y la gestión de documentos, profundizando en este último término.

La gestión documental y los archivos ante la pandemia: Retos, oportunidades y soluciones

Joan Soler. 2020

Seminario virtual sobre el impacto y las oportunidades que ha generado la pandemia por el COVID-19 en los sistemas de gestión documental y archivos de instituciones públicas.

Sistemas automatizados de Gestión Documental

Brenda Cabral y Juan Voutssás. 2019

Taller en donde se abordó la definición y marco legal de la gestión documental y los criterios a tener en cuenta para seleccionar un sistema automatizado para documentos de archivo.

Procesos de gestión documental en la Ley General de Archivos

José Luis Bonal. 2019

Profundiza en los resultados cuantitativos y cualitativos producto del tratamiento de los procesos de gestión de documentos en la Ley General de Archivos de México.

El papel de la gestión documental en la modernización de la administración pública cubana

Mayra M. Mena. 2018

Conferencia virtual que aborda la gestión documental como factor determinante en la modernización de la administración pública cubana.

¿Qué es la gestión documental digital?

DocuWare. 2015

Explica sobre la gestión documental y muestra cómo un software apropiado contribuye al mejoramiento de los procesos cotidianos en una organización.

Conferencia magistral: La gestión documental y mejores prácticas internacionales

Carlota Bustelo. 2015

Describe los retos y desafíos en la implementación de las normas internacionales en materia de gestión documental en el sector público.

PODCAST

Sobre Gestión Documental

José Luis de la Rocha. 2022

Aborda la definición y objetivos de un sistema de gestión documental, así como experiencias para mejorar el resultado de los proyectos de una organización.

Gestión Documental con Ada Colomer

Francisco Donegano y Ada Colomer. 2020

Comenta sobre la definición de la gestión documental y cómo optimizar los procesos en la transformación digital en las empresas.

Transformación digital en la gestión documental

Sergio Gómez. 2020

Comparte su experiencia en la transformación digital, la gestión de contenidos y gestión documental para las organizaciones.

Episodio #24. Cómo aumentar la productividad de la Gestión Documental con la normalización

Edin Gutiérrez y Arcángel Sánchez. 2020

Trata el tema de la gestión documental y cómo implementarla para mejorar los procesos y usar los recursos de forma más eficiente.